Nach Artikel 13 und 14 der DSGVO haben wir Ihnen gegen\u00fcber als betroffene Person bei der Erhebung von personenbezogenen Daten Informationspflichten, denen wir hiermit nachkommen. Wir informieren Sie im Folgenden \u00fcber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Anspr\u00fcche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich ma\u00dfgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.<\/p>\n
Hinweise zur Datenverarbeitung<\/b><\/p>\n
1. Name und Kontaktdaten des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen<\/b><\/p>\n
Verantwortlich f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist:<\/p>\n
SEEGER & RUSSWURM Immobilien GmbH Vertretungsberechtigte Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer:\u00a0Torsten D. Seeger Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen im Unternehmen:<\/b><\/p>\n SEEGER & RUSSWURM Immobilien GmbH<\/p>\n Frau Carolin Lovis<\/p>\n Karlstra\u00dfe 42-44, 76133 Karlsruhe<\/p>\n Telefon: +49 (721) 170 89 – 26<\/p>\n E-Mail:\u00a0datenschutz@seeger-russwurm.wavepoint-kunden2.de<\/a><\/b><\/p>\n 2.\u00a0\u00a0<\/b>Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung<\/b><\/p>\n Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschlie\u00dfen und\/oder eine Anfrage zu einer Immobilie senden und\/oder allgemeine Informationen von uns erfragen bzw. erhalten, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Titel, Anrede, Vorname, Nachname,<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 eine g\u00fcltige E-Mail-Adresse,<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Anschrift,<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Telefonnummer (Festnetz und\/oder Mobilfunk)<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 In der Abwicklung von Immobilienanfragen, Mietvertr\u00e4gen, Kaufvertr\u00e4gen \u00fcber Immobilien, der Verwaltung und Bewertung von Immobilien und den weiteren Dienstleistungen rund um die Immobilie, die wir f\u00fcr Sie erbringen, k\u00f6nnen weitere personenbezogene Daten von Ihnen zu uns gelangen. Das sind h\u00e4ufig, Daten zum Personenstand, zur Anzahl der Kinder, Geburtsdatum, Alter, Angaben zu Mitbewohnern und Mitmietern\/Miteigent\u00fcmern, ggfls. Kontodaten, Mieterkontodaten, Angaben zu Mietb\u00fcrgen, Mietkautionen und -versicherungen, Angaben aus Gehaltsbescheinigungen, Nachweis von Kapital f\u00fcr eine Immobilienfinanzierung, Angaben zur Sozialversicherung, Steuer-ID, Angaben zu Immobilieneigentum, Grundbuchdaten, ggfls. Personalausweisdaten, Angaben aus Meldebescheinigungen, Abrechnungsdaten von Nebenkosten, Immobilienwerte, ggfls. Angaben aus einem Wohnungsberechtigungsschein, ggfls. Angaben zum Gesundheitszustand, wenn Wohnungen mit einer bestimmten Ausstattung (barrierefrei, barrierearm, Rollstuhl geeignet, Wohnungen mit angeschlossener Pflegestation, -service, -einrichtung) angefragt werden. Fotos von Immobilien und Innenaufnahmen von Wohnungen und H\u00e4usern, sowie Fotos der Interessenten\/Anfragenden\/Vertragspartner selbst.<\/p>\n Die Erhebung dieser Daten erfolgt,<\/b><\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 um den mit uns abgeschlossenen Vertrag zielgerichtet durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 die von Ihnen an uns gestellte Anfrage im Rahmen einer vorvertraglichen Ma\u00dfnahme bearbeiten zu k\u00f6nnen<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 zur Korrespondenz mit Ihnen;<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ggfls. zur Rechnungsstellung;<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ggfls. zur Zusendung von Werbung, Informationen und Einladungen, sofern Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dies umfasst oder Sie dies bei uns angefragt haben.<\/p>\n Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken f\u00fcr die angemessene Bearbeitung des Vertrages und\/oder Ihrer Anfrage und f\u00fcr die beidseitige Erf\u00fcllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich. Im Fall einer weitergehenden Einwilligung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO, im Fall der Zusendung von Werbung und Angeboten ist es Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO.<\/p>\n Die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Vertrages und\/oder Ihrer Anfrage von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Immobilienfirmen (u.a. \u00a7 14 MaBV – 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem das vertragliche Verh\u00e4ltnis beendet wurde) gespeichert und danach gel\u00f6scht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer l\u00e4ngeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine dar\u00fcberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. In einigen F\u00e4llen ist auch die Aufbewahrungsfrist nach \u00a7 8 GwG einschl\u00e4gig (5 Jahre). Daten von Mietinteressenten, die keine Wohnung bei uns mieten, l\u00f6schen wir in der Regel am Ende des Folgejahres nach Beendigung der Anfrage\/des Vertrages, wenn dann feststeht, dass die Daten f\u00fcr eine Rechtsverfolgung von unserer Seite oder Dritten nicht aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n Die Daten werden von uns verarbeitet und zum Zweck der Datensicherung auch an Dritte \u00fcbertragen. Daten\u00fcbermittlung findet in der Regel wie folgt statt:<\/p>\n zur Verarbeitung der Daten in unserer Software, unserem E-Mail-Programm, ggfls. unserem Host und ggfls. im Einsatz befindlichen digitalen Anwendungen, zudem kann eine Sicherung der Daten durch \u00dcberspielung in einer Backup-Software oder in einem Clouddienst erfolgen, wobei es zur \u00dcbertragung der Daten in einem EU-Drittland und in L\u00e4ndern au\u00dferhalb der EU, vor allem USA, Kanada, Gro\u00dfbritannien, Schweiz kommen kann bzw. kommt.<\/p>\n Mit den Softwareanbietern, dem Host und Clouddiensten, die wir nutzen, haben wir Auftragsverarbeitungs-vereinbarungen abgeschlossen.<\/p>\n Es kann zudem zur \u00dcbermittlung von Daten an Anbieter von digitalen Diensten, wie Immobilienportalen (z.B.\u00a0www.immowelt.de<\/a>\u00a0oder\u00a0www.immobilienscout24.de<\/a>\u00a0u.a.), Bewertungsportalen (z.B.\u00a0www.makler-empfehlung.de<\/a>\u00a0u.a.), Finanzierungsportalen kommen, die in der Regel ein eigenes Interesse an der Verarbeitung der Daten haben, weshalb dort keine Auftragsverarbeitung vorliegt.<\/p>\n Zudem k\u00f6nnen weitere digitale Anwendungen wie 360-Grad-Besichtigungen, Mietvertragsservices, Vermietungsplattformen etc. im Einsatz sein, bei denen im Einzelfall eine Auftragsverarbeitung vorliegen kann und dann eine entsprechende Vereinbarung abgeschlossen wird.<\/p>\n Ihre personenbezogenen Daten k\u00f6nnen im Weg der Direkterhebung durch uns (Art 13 DSGVO) oder durch einen Dritten an uns \u00fcbermittelt worden sein (Art 14 DSGVO). Die \u00dcbermittlung durch Dritte erfolgt \u00fcblicherweise durch Immobilienportale oder sonstige Internetanbieter z.B. Leadanbieter, die uns Ihre Kontaktdaten \u00fcber die dort verwendeten Kontaktformulare \u00fcbersenden, in manchen F\u00e4llen auch durch Eigent\u00fcmer oder einen Notar bzw. eine Immobilienfirma im Rahmen eines Gemeinschaftsgesch\u00e4fts oder \u00fcber unseren Kooperationspartner Badische Beamten Bank.<\/p>\n 3.\u00a0<\/b>Weitergabe von Daten an Dritte<\/b><\/p>\n Eine \u00dcbermittlung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgef\u00fchrten Zwecken findet nicht statt.<\/p>\n Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO f\u00fcr die Abwicklung des bestehenden Vertrages und\/oder Ihrer Anfrage bzw. Ihrer Einwilligung nach lit. a) der gleichen Vorschrift mit Ihnen erforderlich oder von dem Zweck der Ansprache nach lit. f) der gleichen Vorschrift m\u00f6glich ist, k\u00f6nnen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden. Hierzu geh\u00f6rt insbesondere die Weitergabe an interne Stellen in unserem Unternehmen, andere Abteilungen etc. sowie verbundene Unternehmen mit der SEEGER & RUSSWURM Immobilien GmbH, insbesondere der SEEGER Beteiligungsgesellschaft mbH, die ebenfalls mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage \/ des abgeschlossenen Vertrages betraut ist oder sein kann. Au\u00dferdem Eigent\u00fcmer, Vermieter, Mieter, Verwalter, Immobilienmakler, Sachverst\u00e4ndige, Handwerker, Architekten, Bauleiter, Banken, Rechtsanw\u00e4lte, Notare, Steuerberater, Energieberater, ggfls. Gerichte, Jobcenter, Finanzamt und andere \u00f6ffentliche Beh\u00f6rden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Einholung von Informationen \u00fcber eine Immobilie oder im bestehenden Vertragsverh\u00e4ltnis; in Ausnahmef\u00e4llen auch an Testamentsvollstrecker, Betreuer, Insolvenzverwalter, Zwangsverwalter, Auskunfteien, ggfls. unsere Partner im Forderungsmanagement, wenn es um r\u00fcckst\u00e4ndige Zahlungen geht. Eine Weitergabe bzw. Zugriff auf Ihre Daten kann auch an unsere Marketingagentur und den Newsletterdienstleister sowie unsere IT im Rahmen der Wartung der Systeme erfolgen. Die weitergegebenen Daten d\u00fcrfen von dem Dritten ausschlie\u00dflich zu den genannten Zwecken verwendet werden.<\/p>\n \u00a0<\/b><\/p>\n 4.\u00a0<\/b>Ihre Rechte<\/b><\/p>\n Sie haben das Recht:<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 gem\u00e4\u00df Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegen\u00fcber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, f\u00fcr die Zukunft nicht mehr fortf\u00fchren d\u00fcrfen;<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 gem\u00e4\u00df Art. 15 DSGVO Auskunft \u00fcber Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere k\u00f6nnen Sie Auskunft \u00fcber die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empf\u00e4ngern, gegen\u00fcber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, L\u00f6schung, Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie \u00fcber das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschlie\u00dflich Profiling und ggf. aussagekr\u00e4ftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 gem\u00e4\u00df Art. 16 DSGVO unverz\u00fcglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollst\u00e4ndigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 gem\u00e4\u00df Art. 17 DSGVO die L\u00f6schung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Aus\u00fcbung des Rechts auf freie Meinungs\u00e4u\u00dferung und Information, zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gr\u00fcnden des \u00f6ffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen erforderlich ist;<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 gem\u00e4\u00df Art. 18 DSGVO die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtm\u00e4\u00dfig ist, Sie aber deren L\u00f6schung ablehnen und wir die Daten nicht mehr ben\u00f6tigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen ben\u00f6tigen oder Sie gem\u00e4\u00df Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 gem\u00e4\u00df Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g\u00e4ngigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die \u00dcbermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 gem\u00e4\u00df Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde zu beschweren. In der Regel k\u00f6nnen Sie sich hierf\u00fcr an die Aufsichtsbeh\u00f6rde Ihres \u00fcblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden (https:\/\/www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de\/).<\/p>\n \u00a05.\u00a0<\/b>Widerspruchsrecht<\/b><\/p>\n Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem\u00e4\u00df Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit daf\u00fcr Gr\u00fcnde vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.<\/p>\n
\nKarlstra\u00dfe 42-44
\n76133 Karlsruhe
\nTelefon +49 (0) 721 – 170 89 – 0
\nTelefax +49 (0) 721 – 170 89 – 10
\nwelcome@seeger-russwurm.wavepoint-kunden2.de<\/a>
\nwww.seeger-russwurm.de<\/a><\/p>\n
\nHandelsregistereintrag:\u00a0Amtsgericht Mannheim,\u00a0HRB-Nr.\u00a0104638<\/p>\n